Apesar da contabilidade já existir há cerca de quatro milênios e ter se tornado vital para orientar a administração financeira das empresas, muitas dúvidas ainda persistem a respeito da real função do contador, de suas atividades e responsabilidades. De acordo com Dora Ramos, que atua no mercado contábil-administrativo há mais de vinte anos e é fundadora e diretora responsável pela Fharos Assessoria Empresarial, o papel do contador é de uma importância intransponível. São eles que cuidam da gestão econômica de uma companhia, apuram os resultados, calculam impostos, entre outras tarefas. Entretanto, segundo Dora, os contadores mais bem preparados vão além dos números e da burocracia, abordam ética, flexibilidade e visão de futuro. “Eles veem a empresa para a qual prestam serviços como parte de um mercado global, interconectado e interdependente”, ressalta a executiva.
Mas, afinal, qual a verdadeira função dos contadores? “Com conhecimento de causa, digo que um profissional contábil é responsável pela movimentação financeira de uma entidade. É ele quem orienta a tomada de decisões do empreendedor com relação às questões monetárias e, de modo geral, dá suporte mercantil, fiscal e tributário à empresa para a qual presta serviços. Tudo isso com o máximo de transparência e responsabilidade possível”, explica Dora. Com a divulgação do novo Código Civil, em janeiro de 2003, a responsabilidade do contador frente à empresa aumentou. Se antes o profissional era visto como mero escrivão, hoje, passou a ter responsabilidade sobre as informações divulgadas por ele, obrigando os profissionais contábeis a checarem os dados passados pelas empresas.
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Atualmente, o Brasil conta com quase 400 mil profissionais, distribuídos por órgãos públicos, consultorias e escritórios, exercendo a profissão como analistas, auditores ou contadores. “Concluo que a importância do contador aumenta com o passar das horas, paralelamente à sua responsabilidade frente à sociedade e ao governo. São séculos de história desses profissionais dos números, dando sustentação e orientando empresas que precisam deles no fator mais complicado do mundo comercial, o dinheiro”, finaliza Dora.
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"A importância do contador aumenta com o passar das horas, paralelamente
a sua responsabilidade frente à sociedade e ao governo."
DORA RAMOS, DA FHAROS ASSESSORIA EMPRESARIAL
a sua responsabilidade frente à sociedade e ao governo."
DORA RAMOS, DA FHAROS ASSESSORIA EMPRESARIAL
O que fazer antes de contratar uma consultoria contábil
Se por um lado a contratação de uma consultoria fiscal e contábil é essencial para o negócio, tomar cuidado na hora de escolher a empresa que irá prestar o serviço é igualmente importante. Para auxiliar nesse processo, o administrador de empresas e sócio-diretor do Grupo Prolink (www. grupoprolink.com.br), Carlos Cuevas, dá oito conselhos aos pequenos e médios empresários para garantirem uma boa contratação:
1 Procure uma consultoria que tenha a mesma cultura que a sua empresa para evitar possíveis choques durante a convivência e faça uma pesquisa sobre a história fiscal e jurídica. Procure também conhecer o trabalho da consultoria e questione sobre clientes anteriores e resultados obtidos;
2 Analise qual é a real necessidade da sua empresa, defina o escopo e estruture todas as etapas do projeto e estratégia de implementação, isso evita que se perca o objetivo inicial. A melhor escolha de uma assessoria dependerá de uma análise concreta e individualizada das características da organização, da situação contábil e financeira, bem como do conhecimento da legislação e principalmente a tributária;
3 Orce o serviço em várias empresas e negocie o valor. A contratação de uma consultoria deve ser uma decisão de toda a organização e, no ato é importante verificar o instrumente contratual; atenção às condições a serem impostas contratualmente como objetivos, recursos, prazo e forma de pagamento;
4 É primordial que a empresa tenha o desejo de mudança e esteja disposta a ouvir as orientações e aderir aos procedimentos propostos pela consultoria. No entanto, não pense que consultoria é a solução para todas as questões fiscais e contábeis, pois trata-se de uma assessoria;
5 Uma competente consultoria precisa acompanhar toda a movimentação financeira da organização, como a saída e a entrada de dinheiro, estrutura de estoque e dos custos incidentes das operações comerciais, para garantir uma melhor gestão na saúde financeira da empresa;
6 O planejamento tributário também é competência da assessoria que contribuirá para o sucesso diante da elevada carga tributária, garantindo maior competitividade e economia de gastos;
7 Não há uma fórmula única que desenvolva o planejamento contábil e fiscal. Por isso, cada empresa terá um caminho a ser seguido para obter a economia tributária. Ou seja, é importante procurar por empresas que ofereçam consultoria personalizada;
8 Acompanhe de perto o andamento dos processos e avalie os resultados obtidos. É preciso analisar se os serviços jurídico e contábil garantirão a maximização dos lucros, além de aperfeiçoar o desenvolvimento de atividades.
Fonte: Gestão & Negócios
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